{"id":117,"date":"2024-06-25T08:50:31","date_gmt":"2024-06-25T06:50:31","guid":{"rendered":"https:\/\/salve-service.de\/?page_id=117"},"modified":"2024-06-25T08:50:31","modified_gmt":"2024-06-25T06:50:31","slug":"hinweisgeber-meldestelle","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/salve-service.de\/?page_id=117","title":{"rendered":"Hinweisgeber-Meldestelle"},"content":{"rendered":"\n

1. Vorbemerkung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Diese Verfahrensordnung f\u00fcr das Hinweisgebersystem dient dazu, eine strukturierte Methode zur Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen und Beschwerden \u00fcber m\u00f6gliche Verst\u00f6e gegen Gesetze innerhalb unseres Unternehmens bereitzustellen. Sie hat das Ziel, Hinweisgeber zu sch\u00fctzen und sicherzustellen, dass alle Hinweise und Beschwerden angemessen untersucht und bearbeitet werden. Wir sind bestrebt, eine transparente, vertrauliche und faire Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende, F\u00fchrungskr\u00e4fte, Auftragsnehmer\/innen und andere Personen in gesch\u00e4ftlicher Beziehung mit uns Bedenken oder Missst\u00e4nde sicher und gesch\u00fctzt melden k\u00f6nnen.
Es ist unser fester Grundsatz, dass Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln und verantwortungsbewusst Bedenken melden, keinerlei Nachteile oder Ma\u00dfregelungsma\u00dfnahmen bef\u00fcrchten m\u00fcssen.
Alle Hinweise und Beschwerden werden vertraulich behandelt und die Identit\u00e4t des Hinweisgebers wird gesch\u00fctzt.
Wir ermutigen alle Mitarbeitende und andere Beteiligte, die Bedenken haben oder Verst\u00f6\u00dfe gegen Gesetze oder Richtlinien beobachten, diese Verfahrensordnung zu nutzen, um Hinweise oder Beschwerden einzureichen. Durch die aktive Beteiligung unserer Mitarbeitenden und die Wahrung der Integrit\u00e4t unserer Unternehmensgruppe k\u00f6nnen wir gemeinsam eine verantwortungsvolle und erfolgreiche Zukunft gestalten.<\/p>\n\n\n\n

2. Anwendungsbereich<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das Hinweisgeberschutzsystem gilt f\u00fcr alle Bereiche unseres Unternehmens und erstreckt sich insbesondere auf folgende Situationen, ohne jedoch darauf beschr\u00e4nkt zu sein:<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Verst\u00f6\u00dfe gegen geltende Gesetze, Vorschriften oder rechtliche Anforderungen auf nationaler und internationaler Ebene nach \u00a7 2 HinSchG
\u2022 Verst\u00f6\u00dfe gegen Korruptionsgesetze oder unlautere Gesch\u00e4ftspraktiken, bspw. Sachverhalte, in denen Gesch\u00e4ftspartnern, Mitarbeitenden, F\u00fchrungskr\u00e4ften oder Amtstr\u00e4ger\/innen pers\u00f6nliche, wirtschaftliche, oder andere Vorteile im Zusammenhang mit einem Gesch\u00e4ft angeboten werden, entsprechende Vorteile von solchen Personen angenommen oder gefordert werden, oder solche Korruptionshandlungen \u00fcber Dritte durchgef\u00fchrt werden
\u2022 Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten in der Finanzberichterstattung oder Betrugsverdacht
\u2022 Gef\u00e4hrdung der Gesundheit, Sicherheit oder Umwelt
\u2022 Verletzung der Datensicherheit, Datenschutzverletzungen, oder Missbrauch von Informationen
\u2022 Strafbewehrte Diskriminierung, Bel\u00e4stigung oder sonstiges Fehlverhalten am Arbeitsplatz
\u2022 Bu\u00dfgeldbewehrte Verst\u00f6\u00dfe die den Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder den Schutz der Rechte von Besch\u00e4ftigten oder ihrer Vertretungsorgane zum Inhalt haben<\/p>\n\n\n\n

Der Versto\u00df muss nicht zweifelsfrei beweisbar sein. Eine Meldung ist auch m\u00f6glich, wenn dem Hinweisgeber ein Rechtsversto\u00df als wahrscheinlich erscheint oder er Risiken und Gefahren diesbez\u00fcglich sieht. Das Melden von Vermutungen ist ebenfalls m\u00f6glich, sofern diese im Hinweis transparent dargestellt werden und auf konkreten Tatsachen und Vorf\u00e4llen beruhen. Bewusst unwahre Angaben sind zu unterlassen.<\/p>\n\n\n\n

3. Verhaltensgrunds\u00e4tze der Mitarbeitenden, die an der Hinweisgeberbearbeitung mitwirken<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die nachfolgenden Verhaltensgrunds\u00e4tze dienen dazu, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden, die an der Hinweisbearbeitung beteiligt sind, ihre Aufgaben auf professionelle und ethische Weise erf\u00fcllen:<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Vertraulichkeit wahren: Die Vertraulichkeit der gemeldeten Informationen wird gewahrt und es wird sichergestellt, dass diese nicht unbefugt weitergegeben oder offengelegt werden. Die Identit\u00e4t des Hinweisgebers wird somit gesch\u00fctzt und ggf. nur an diejenigen Stellen weitergegeben werden, die direkt an der Untersuchung oder Bearbeitung des Hinweises beteiligt sind.
\u2022 Objektivit\u00e4t und Unvoreingenommenheit: Bei der Untersuchung von Hinweisen wird eine objektive und unvoreingenommene Haltung eingenommen. Die verf\u00fcgbaren Informationen werden sorgf\u00e4ltig gepr\u00fcft, um anschlie\u00dfend eine faire Beurteilung der Situation vorzunehmen, unabh\u00e4ngig von pers\u00f6nlichen Beziehungen oder Vorurteilen.
\u2022 Durchf\u00fchrung einer gr\u00fcndlichen Untersuchung: Relevante Informationen werden gesammelt, Beweise gesichert und ggf. alle beteiligten Parteien angeh\u00f6rt, um eine fundierte Entscheidung treffen zu k\u00f6nnen. Hierbei werden etwaige Auswirkungen auf die betroffenen Personen und das Unternehmen ber\u00fccksichtigt.
\u2022 Beachtung rechtlicher und ethischer Standards: Geltende Gesetze und Vorschriften werden eingehalten. Sie stellen sicher, dass die Untersuchung und Bearbeitung der Hinweise im Einklang mit rechtlichen und ethischen Standards stehen.
\u2022 Transparenz und Kommunikation: Der Hinweisgeber wird angemessen \u00fcber den Fortschritt der Untersuchung informiert, soweit dies mit dem Schutz der Vertraulichkeit vereinbar ist.
\u2022 Gew\u00e4hrleistung des Schutzes vor Ma\u00dfregelungsma\u00dfnahmen: Hinweisgeber werden vor jeglichen Vergeltungsma\u00dfnahmen gesch\u00fctzt. Es werden Ma\u00dfnahmen ergriffen, die sicherstellen, dass der Hinweisgeber keine negativen Konsequenzen oder Benachteiligungen aufgrund der Meldung von Bedenken und Verst\u00f6\u00dfen erf\u00e4hrt.
\u2022 Verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen: Es wird sichergestellt, dass mit den Informationen verantwortungsbewusst umgegangen wird und sichergestellt, dass diese angemessen gesch\u00fctzt und nur f\u00fcr legitime Zwecke im Zusammenhang mit der Untersuchung und Bearbeitung des Hinweises verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

4. Verfahrensablauf<\/p>\n\n\n\n

Hinweise und Beschwerden k\u00f6nnen schriftlich oder elektronisch eingereicht werden. Meldungen k\u00f6nnen sowohl in deutscher Sprache als auch in einer g\u00e4ngigen Fremdsprache abgegeben werden.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Schriftlich
    Der Hinweis kann in Textform per Post an die zentrale Meldestelle abgegeben werden:
    pers\u00f6nlich\/vertraulich
    WS Datenschutz GmbH
    Meldestelle
    Dircksenstra\u00dfe 51
    10178 Berlin<\/li>\n\n\n\n
  2. Elektronisch \u00fcber die digitale Meldestelle
    Der Hinweis kann in Textform oder per Tonaufzeichnung \u00fcber die digitale Meldestelle abgegeben werden. Auf Anfrage kann der Hinweis auch per Video-Chat, Telefongespr\u00e4ch oder pers\u00f6nlich in den R\u00e4umlichkeiten der WS Datenschutz GmbH abgegeben werden.\n